こんにちは。開発チーム　山本です。

今回のコラムは、複数の人が共有するEXCELファイルに多い、全角と半角が混在するデータを統一する方法をご紹介します。

■半角に統一する

＜下図参照＞
A列は半角と全角が混在しています。

①B1のセルに

　「＝ASC()」

　と入力。
　カッコ内は変換したいセル（ここではA1）を指定し、enterキーを押します。

　A1で全角入力されていた「３１アイスクリーム」が半角になっています。

②セルB1を選択し、緑の枠の右下の■部分にカーソルを合わせると矢印マークが「＋」に変わるので、
　そこでダブルクリック。
　B2・B3のセルにも計算式がコピー、反映されました。

③B列には計算式が入ったままなので、文字列に変換します。
　B1～B3を範囲選択し、［ctrl］+［c］でコピー、続けてアプリケーションキーを押しながら[ｖ]で、
　「値として」貼り付けます。
　B1～B3の計算式が消え、見えているままの値に変換されました。

④全ての文字が半角で良い場合はここで作業終了ですが、「カタカナは全角にしておきたい！」
　という場合もあるかと思います。

　その場合は、ふりがなの文字列を取り出す関数「PHONETIC」を利用して、カタカナのみを全角に
　変換します。
　セルC1に

　＝PHONETIC()

　と入力。
　カッコ内は変換したいセル（ここではB1）を指定し、enterキーを押します。

　カタカナだけが全角に変換されました。

　あとは、B列と同様②③の作業を行えば完了です。

■全角に統一する

全角に統一する場合も、計算式が違うだけで半角に統一した作業と同じです。
半角に変換した際に「=ASC()」と入力したところを、全角の場合は

　=JIS()

と入力します。

Enterキーを押すとすべて全角に変換されました。

あとは半角変換の②③と同じ作業を行えば完了です。

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複数人が編集する共有データを管理する以外にも、
CSV等でシステムに流し込む際、半角や全角の指定がある場合にも便利な関数です。

是非ご活用ください。